Das Ingenieurbüro Ziesche bietet Ingenieurdienstleistungen für Elektroplanung, technische Planung und Beratung über das komplette Leistungsspektrum gemäß HOAI sowohl für öffentliche als auch private Auftraggeber. Wir bearbeiten Projekte in einem weit gefächerten Spektrum u.a. im Bereich der multifunktionalen Bauten, medizinischen Einrichtungen, Kinder-, Schul- und Sportstätten, Geschäftshäusern sowie Produktionsanlagen. Ziel des Planungsteams ist es, energie- und kosteneffiziente technische Lösungen zu entwickeln und zu planen. Um dieses Team ideal zu unterstützen suchen wir
ab sofort eine erfahrende
Büroassistenz (m/w/d) in Teilzeit
Deine Perspektiven bei uns
Abwechslung pur:
Ein vielseitiges Aufgabenspektrum in einem wachsenden Ingenieurbüro mit spannenden Projekten und täglich neuen Herausforderungen.
Atmosphäre zum Wohlfühlen:
Familiäres Arbeitsklima mit gelebter Du-Kultur, kollegialer Arbeitsatmosphäre, flachen Hierarchien und kurze Entscheidungswege.
Familienfreundlich:
Familie ist wichtig. Darum versuchen wir, mit unseren attraktiven Arbeitszeitmodellen und der Möglichkeit, mobil zu arbeiten, viel Flexibilität zu bieten.
Attraktive Rahmenbedingungen:
Ein unbefristeter Arbeitsvertrag und eine attraktive Vergütung, Top-Ausstattung, Smartphone und Laptop nach Notwendigkeit sowie fachliche und persönliche Weiterentwicklung.
Deine Aufgaben bei uns
Allgemeine Büroorganisation u. a. :
- Verwaltung des Schriftverkehrs, Terminkoordination und Pflege des Kalenders
- Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden, Partnern und Lieferanten
- Unterstützung bei der Erstellung und Kontrolle von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
- Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien und technischen Unterlagen
- Verwaltung und Aktualisierung von Kundendaten in entsprechenden Datenbanken
Administration / Unterstützung in der Projektarbeit u. a. :
- Erfassung und Aufbereitung von besonderen Leistungen nach HOAI
- AVA - Abrechnungen, Nachtragsmanagement, Erstellung von Preisspiegeln, Kontrolle der Zahlungs- und Bearbeitungsfristen
- Unterstützung in der Kostenkontrolle der Projekte inkl. Projektverfolgung
Unterstützung AKQ / QM / PR :
- Anpassen von Vorlagen im QM u. a. für Bewerbungsunterlagen
- Unterstützung bei der Standardisierung von Prozessabläufen
- Erstellung von Präsentationen und Organisation benötigter Unterlagen
Das bringst du mit
Qualifikation:
Du bringst eine kaufmännische Ausbildung / Studium und Berufserfahrung im Sekretariats-/Assistenzbereich mit, vorzugsweise in einem Ingenieurbüro.
Kenntnisse:
Du verfügst über einen sicheren Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, Teams);
Kenntnisse in Dokumentenmanagementsystemen wäre von Vorteil.
Kompetenz:
Du hast Spaß an neuen Herausforderungen und der Unterstützung des gesamten Teams. Du hast die Fähigkeit Prioritäten zu setzen und behälst auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf.
Kommunikation:
Du verfügst über eine sichere schriftliche und mündliche Kommunikation in Deutsch; Englischkenntnisse sind von Vorteil.
Zuverlässigkeit:
Vertrauliche Informationen mit äußerster Diskretion zu behandeln ist für dich selbstverständlich.
Jetzt mitreißen lassen und bewerben - werde Teil unseres Teams!
Bewirb dich jetzt und gestalte mit uns die Zukunft der Elektrotechnik. Sende deine vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe deines frühestmöglichen Eintrittstermins und deiner Gehaltsvorstellung an management@ib-ziesche.de unter dem Stichwort "Bewerbung Büroassistenz".
Wir freuen uns auf dich!
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